Транспортировка вакцин? Телематика может помочь в этом

В 2020 году весь мир был шокирован коронавирусной пандемией, а зимой вакцина стала одной из самых важных и обсуждаемых тем. Одним из самых важных аспектов в этом вопросе, неожиданно, стала логистика. Оказалось, что безопасная транспортировка вакцин требует особых условий. Поэтому далеко не каждый смог взяться за эту задачу. 

С точки зрения PR, пролить свет на вопрос транспортировки вакцин оказалось полезным для всей отрасли. На протяжении 2020 года об этом мало говорили – безусловно, в связи с пандемией проблемы отрасли нарастали, но в тоже время от грузоперевозок отказаться было нельзя, поэтому ограничить их было невозможно. Более того, выяснилось, что отрасль грузоперевозок выросла из-за огромного роста интернет-торговли. Поэтому, когда СМИ подняли тему безопасной перевозки вакцин в контролируемых условиях, многие перевозчики вдруг поняли, что недостаточно иметь грузовой автомобиль и соответствующие водительские права – перевозка грузов, которыми мы все пользуемся каждый день, и это не только бесценные лекарства, требует гораздо большего. 

Сложная сфера

Одно из особых условий, которому транспортная компания должна соответствовать для того, чтобы иметь возможность перевозить много грузов, является поддержание определенной температуры в грузовом отсеке. Транспортировка в особых условиях чрезвычайно важна – она необходима для лекарств, продуктов питания, косметики и химии, строительных материалы, а также все чаще и чаще для сложной электроники. Каждый из видов товаров имеет свои рекомендации. Лекарства должны перевозиться в одной из трех температурных категорий, самая низкая из которых начинается при температуре 2 градуса Цельсия, а самая высокая – при температуре 25 градусов. Различные требования предъявляются к растениям или специфическим пищевым продуктам – мясу, замороженным продуктам, фруктам и даже шоколадным изделиям. 

Транспортировка таких товаров в специальных условиях является сложной задачей на каждом этапе ее выполнения. Логистика необходима для того, чтобы как можно быстрее спланировать всю цепочку поставки (время имеет решающее значение), а также для обеспечения соответствующих условий во время перегрузки. Водители должны иметь соответствующую квалификацию, поэтому в данной отрасли высоко ценятся предприятия с сотрудниками, специализирующимися на этом виде транспорта.

Конечно, все должно быть сделано с использованием правильно оборудованных транспортных средств – современные рефрижераторы, установленные на полуприцепы, могут поддерживать определенную температуру в течение долгих часов. Тем не менее, все больше компаний принимают решение об установке специальных датчиков, которые непрерывно измеряют температуру в отсеке и информируют о возможных превышениях.

Это является гарантией не только в случае претензий со стороны клиентов (согласно правилам, перевозчик несет ответственность за потерю качества или порчу продуктов, вызванную неправильной температурой во время транспортировки). Прежде всего, это возможность расширить сферу своей деятельности, так как приобретение постоянных клиентов, торгующих товарами, чувствительными к изменениям температуры, такими как лекарства, является весьма полезным шагом с точки зрения бизнеса. 

Полезные инструменты контроля температуры 

Одной из систем, позволяющих осуществлять мониторинг температуры в отсеке в режиме реального времени, является система TrustTrack, дополненная соответствующим модулем, установленным в грузовике. Данные, которые система собирает и передает приложению, поступают либо непосредственно из прицепа, либо от специальных датчиков, которые могут быть там установлены.

Компания Ruptela, производитель системы, предлагает несколько типов датчиков, как проводных, так и беспроводных, которые также отслеживают другие параметры, такие как влажность. Это решение обеспечивает как водителя, так и экспедитора соответствующими данными об условиях перевозки. При превышении предполагаемого температурного диапазона система немедленно предупредит всех указанных лиц одним из способов.

Она может отправить сообщение по электронной почте, а также отобразить соответствующее сообщение на экране системы TrustTrack и даже отправить сигнал тревоги посредством SMS. Однако доступ к данным можно получить в любое время. TrustTrack также позволяет Вам создавать специальные отчеты с учетом изменения температуры – это будет хорошим дополнением к счету для клиента, которые подтвердят, что Ваша компания прилагает все усилия, чтобы обеспечить соответствующие условия для предоставления услуги. 

Системы с возможностью мониторинга температуры, такие как TrustTrack, дополненные соответствующими модулями, становятся необходимыми при транспортировке в ночное время. Уже сейчас, в соответствии с нормами Европейского Союза, транспортные средства, а также хранилища глубокозамороженных продуктов питания должны регистрировать температуру через соответствующие промежутки времени.

Аналогичные требования действуют и в отношении других товаров, требующих специальных условий. Очень часто они не ограничиваются контролем температуры и предупреждением в случае ее изменения. Они регистрируют все показания, генерируют соответствующие отчеты, дополненные датами и временем. Такие документы необходимы для транспортной компании и в некоторых случаях даже должны храниться в течение соответствующего периода времени после оказания услуги. 

Соблюдение правил 

Разумеется, способность поддерживать нужную температуру в прицепе во время транспортировки лишь часть всех правил по перевозке грузов в специальных условиях. Их гораздо больше, как правило, большинство из них указаны производителем, в некоторых случаях, хотя и не очень часто, они также указаны в общих правилах. Одного поддержания температуры недостаточно, важен также процесс перевозки.

Некоторые продукты не должны быть заморожены, поэтому некоторые виды упаковки совместно с охлаждающими вставками не подходят. Другие нуждаются в достаточном уровне влажности, освещении или затемнении, не говоря уже о гигиенических условиях или безопасности на прицепе, т.е. правильной упаковке и фиксации товара от смещения или опрокидывания. При несоблюдении любого из требуемых факторов – товар не может быть выставлен на продажу. Кроме того, время остается одним из важнейших факторов. Не только из-за скорости доставки, т.е. времени ожидания доставки товара, но и из-за того, что такие товары часто имеют очень короткий срок годности. 

Современные технологии приходят на помощь. Система TrustTrack от компании Ruptela, уже имеет решение для планирования маршрутов и распределения задач между водителями, а значит, для постоянного мониторинга наиболее важных аспектов деятельности транспортного предприятия поможет вам разобраться в этом.

Система TrustTrack является комплексным решением, обеспечивающим очень точные данные, которые при транспортировке с соблюдением специальных условиях становится основным преимуществом – от постоянного мониторинга температуры, планирования маршрута с учетом текущих дорожных условий, чтобы доставка длилась как можно короче, до обеспечения спокойного и безопасного вождения водителей.